Questions fréquentes

Demande de bourse et le formulaire de demande Envol

Quelle est la marche à suivre ?
  • Vérifier si je remplis les critères d’attribution de bourse
  • Choisir entre Envoi en ligne et Envoi par courrier postal
  • Compléter le formulaire de demande
  • Joindre tous les documents demandés
  • Envoyer mon dossier en ligne ou par courrier postal. Envol ne dispose pas de locaux administratifs.
  • L’Association Envol envoie un accusé de réception
  • Des membres du comité examinent le dossier.
  • Le ou la candidat-e est convoqué-e pour un entretien ou informé-e que son dossier n’est pas retenu
  • Le résumé de l’entretien et  l’objet de la demande sont présentés en séance de comité
  • Une décision est prise par les membres du comité
  • Le ou la candidat-e est informé-e par courrier de la décision
Combien de temps dure la procédure de demande ?

Si le dossier est complet, la réponse définitive est prise dans les 4 à 6 semaines.
Remarques : Envol reçoit beaucoup de demandes de mai à octobre. Les demandes sont traitées dans l’ordre de leur réception et selon le temps et les fonds disponibles. Le temps de réponse peut être plus long durant cette période de l’année car le comité est composé de bénévoles et fonctionne «au ralenti» durant les vacances scolaires….

Il est donc fortement conseillé d’envoyer sa demande plusieurs mois avant le début de la formation.

Budget, pièces jointes

Qu’est-ce qu’un budget ?

Le budget indique le détail de vos revenus et dépenses mensuelles ou annuelles. Il doit absolument figurer au dossier de votre demande de bourse. Nous pouvons vous demander d’apporter certains justificatifs lors de votre entretien.

Exemple de budget : Example budget demande.xls

Vous devrez ensuite faire votre propre budget

Au besoin, vous pouvez vous faire aider par votre assistant social.

Vous pouvez égalementtrouver des modèles de budgets sur le site de la Fédération Romande des Consommateurs frc.ch et trouver des modèles de budgets pour s’en inspirer.

Que dois-je mettre dans mon dossier à propos de mes autres demandes de bourses ?

Envol demande que le ou la candidat-e s’adresse des demandes à d’autres organismes susceptibles de financer tout ou partie de son projet de formation.

Liste d’organismes auxquels il est possible d’envoyer une demande : OCBE liste des fondations privées.pdf

Il  est recommandé de mettre les copies de toutes les réponses obtenues jusque-là.

Pour les bénéficiaires de l’EVAM, Envol entre en matière uniquement si la réponse écrite et justifiée de l’EVAM concernant les possibilités de financement du projet de formation figure dans le dossier de demande Envol ou  est présentée durant l’entretien. Le ou la candidat-e doit donc faire une demande à l’EVAM avant d’en adresser une à Envol.

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

C’est une lettre dans laquelle on explique brièvement son parcours et son projet de formation.
Elle doit être personnelle, c’est-à-dire rédigée par le ou la candidat-e.

Dois-je joindre mes décomptes mensuels de l’EVAM à mon dossier ?

Si vous envoyez un dossier par voie électronique, joignez le décompte EVAM du dernier mois et apportez les copies des 3 derniers mois lors de l’entretien.

J’ai fait une demande de bourse à l’Etat mais je n’ai pas encore de réponse. Puis-je vous envoyer mon dossier ?

Si vous estimez remplir nos critères d’attribution des bourses, envoyez votre dossier complet. Une réponse de l’OCBE (Office Cantonal des Bourses d’Etudes) prend plusieurs mois.
Si Envol vous accorde une bourse et que l’OCBE entre en matière favorablement par la suite, nous examinerons avec vous les modalités de remboursement à Envol.

Critères d’attribution des bourses

Je veux faire une formation en école privée. Puis-je faire une demande à Envol ?

Envol n’entre pas en matière lorsque la formation peut se faire par une filière publique.

Envol ne peut pas financer des formations en école privée lorsque les frais d’écolage sont élevés.

J’ai fait un CFC pour pouvoir entrer dans une Ecole Supérieure. Est-ce que ce CFC est considéré comme une première formation et de ce fait je ne remplis pas les critères ?

Non. Le comité étudie chaque cas en fonction du parcours de formation. Un CFC permet d’entrer dans certaines Ecoles Supérieures. Dans ce cas, nous considérons qu’il s’agit d’une suite de formation et pouvons examiner la demande de bourse ou proposer un prêt.

Je souhaite aujourd’hui me former dans un tout autre domaine professionnel et commencer une nouvelle formation. Puis-je bénéficier de votre soutien ?

Vraisemblablement il s’agit ici d’une seconde formation. Le comité prendra une décision après avoir étudié votre demande en fonction de votre parcours professionnel et de votre situation.

Je veux suivre une école de perfectionnement à l’étranger. Puis-je faire une demande ?

Envol n’entre pas en matière pour une formation ou un séjour linguistique à l’étranger.

Puis-je faire une demande à Envol si je suis en Master ?

La demande est examinée selon les dispositions financières de l’association et la situation personnelle du ou de la candidate. Envol propose plutôt un prêt.

Les modalités de remboursements sont discutées avec le ou la candidat-e

Je vais commencer mon gymnase en août. Puis-je vous envoyer mon dossier en juin ?

Oui. Cependant le comité ne prendra qu’une décision de principe en attendant que vous ayez adressé une demande auprès de votre gymnase et des autres organismes (OCBE, fondations, associations…..) suceptibles de vous aider.

Séance d’entretien

Où ont lieu les entretiens ?

Nous prenons contact avec vous (par mail ou par téléphone) pour fixer le lieu et l’heure du rendez-vous.

Que dois-je apporter pour l’entretien ?

Si vous avez envoyé un dossier par voie électronique (mail), nous pouvons au besoin vous demander de le compléter en apportant copie de vos diplômes, feuilles de salaire, réponses obtenues à d’autres demandes de fonds,….

Chaque dossier est traité individuellement et selon ses spécificités. Vous serez averti-e au préalable si vous devez apporter certains documents à l’entretien.

Combien de temps dure un entretien ? Pourquoi un entretien ?

Un entretien dure environ 30 minutes. Il se passe avec deux ou trois membres du comité. Il a pour but de faire plus ample connaissance et vous permet de présenter votre parcours et votre projet de formation.

Bourse, suivi et renouvellement

Qui est ma personne de référence ?

C’est la personne du comité qui s’occupe de votre dossier. Vous pouvez la contacter par mail, l’adresse est sur la page d’accueil du site

Son nom vous est indiqué dans la lettre qui statue sur votre demande.

Quand et comment renouveler ma demande ?

Envol ne renouvelle pas automatiquement ses bourses. C’est au-à la candidat-e de s’en préoccuper !

Il est conseillé d’envoyer sa demande de renouvellement le plus tôt possible, de manière que la bourse puisse être mise au budget de l’année scolaire suivante.

  • envoyer à son-sa référent-e une demande chiffrée de renouvellement de bourse (de quel montant j’ai besoin et pour quoi)
  • envoyer ses résultats d’examens ou de modules de formation
  • envoyer un budget actualisé

Ce n’est qu’avec tous ces éléments que le comité prendra la décision de renouveler ou non la bourse.

A quoi sert la lettre d’engagement ?

Elle indique que vous devez avertir Envol si votre situation change que ce soit économiquement, ou dans votre projet de formation (échecs, interruption, arrêt…)
Les candidat-e-s ne doivent pas tous signer et retourner une lettre d’engagement. Cela dépend du type d’aide accordé par Envol.

Puis-je demander que le montant de ma bourse soit réévalué en cours d’année ?

Oui, en prenant contact avec votre référent-e. Votre situation sera alors réévaluée et une nouvelle décision (favorable ou non) sera prise par le comité.